学院在校生如因需要（个人身体原因、参军入伍、）办理休学、（退学）手续的，需向系、二级学院提出书面申请，经系、二级学院了解并与家长沟通后，委派工作人员到教务处考务科领取休学（退学）审批表，学生凭审批表和个人申请书到学院相关管理部门办理离校手续，学生办完离校手续后，方可凭休学（退学）证明离开学院。
为方便学生办理相关手续，现将相关办理流程示意如下：
一、办理休退学申请审批手续 由辅导员考务科领取休学（退学）审批表→系领导签署意见→学生处处长签署意见→教务处长签署意见→主管教学的副院长签署意见
二、办理离校手续
辅导员处签字→学生处助学贷款办签字→学生处团委会签字→图书馆签字→宿舍管理员处签字→教务处教务科签字→财务室签字→考务科签字
三、领取休学（退学）证明
办完离校手续后，将休学（退学）审批表交到教务处考务科，并领取休学（退学）证明和成绩单（休学的学生不发成绩单，退学的学生才发）。
四、 领取学生档案（休学学生不领取档案）
学生凭退学证明（复印件），并携带办理后的成绩单，到学生处办公室领取个人档案，并将成绩单装入个人档案。
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