2014年6月11日下午16：30分，我系全体教师在512办公室，召开关于2011级毕业生回校论文答辩前期工作会议。本次会议由主任助理胡佑君主持，全体专兼职教师（含全体论文指导教师）均出席。

会议有三个流程：

首先，由吴晓旋老师谈到关于“特长班”网店美工工作室与揭阳市百城人力资源服务有限公司进行校企合作的相关事宜。主要是想利用双方的合作，让我们的学生能更好地对就业现状及就业相关的资料的准备。并且有可能的话，由企业安排一些实际的就业指导工作。

会议第二个流程，由本届毕业论文答辩负责人胡佑君老师就学生的毕业论文档案袋相关资料存放的问题进行解答。由于学生答辩的占一部分，所以，档案的分类将按答辩和不答辩的分别装袋。不答辩的学生主要资料有：论文，成绩表，评审表；参与答辩的学生资料有：论文，成绩表，评审表，答辩记录表，答辩评议书，答辩评分表。

会议第三个流程由系教学秘书杨燕贤，就期末要收集的文档资料及时间进行了统一安排。主要有：

个人总结（6.16前完成）

大二考查完成及所有文档收集（作品，成绩单，分析表，教案，课件）要求在6.23前完成。

大一学生的资料收集在7.7前完成。