2012年11月1日晚，外语外贸系团总支学生会全体成员在教学楼A205教室举行了本学期的新干事动员大会，此次动员大旨在加强我系团总支学生会各部门成员之间的交流，以增强团队凝聚力为目的，以帮助新干事确立良好的组织纪律性和积极性为重点，外语外贸系主任陈江生老师、系团总支书记黄湛老师以及我系团总支学生会全体成员出席本次会议。
    大会于19:30准时开始，首先，系主任陈江生老师就如何适应大学生活的转变发表了讲话，同时对新干事就今后的工作、学习和生活等方面提出了殷切的希望；紧接着，系团总支书记黄湛老师对如何提高学生干部的服务意识和团队协作精神发表了看法，并提出了要求，号召全体成员务必尽快行动起来、熔炼团队，塑造我系学生干部队伍良好的精神面貌。会议讨论过程中，在座的新老干部及老师们进行了轻松而热烈的交流和互动，就新干事提出的一系列问题，师长们一一进行了详细的解答和讨论。
    我们坚信：在我系领导、老师及同学们的共同努力下，外语外贸系本届团总支学生会定能出色完成本年度的各项工作，高屋建瓴，再创辉煌！