潮汕职业技术学院办理毕业证明书的相关规定
时间:2015-08-31 15:50
 潮汕职业技术学院
办理毕业证明书的相关规定
为了进一步做好我院学历证书的管理工作，维护国家学历证书的严肃性，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第21号）第三十九条规定及广东省教育厅有关文件精神，现将我院办理毕业证明书的有关事项规定如下：
一、具有我院正式学籍的毕业生，因毕业证书遗失、损坏等原因，可向学校提出书面申请办理，经学校审核通过后，办理毕业证明书。毕业证明书具备毕业证书同等效力。
二、办理时间：每年4月和9月
三、受理单位：潮汕职业技术学院教务处
四、申请办理毕业证明书应提的供书面材料：
1、申请人本人撰写的办理申请书；
2、申请人在市级以上报刊刊登遗失声明，声明原毕业证书作废的报纸原件（须体现原毕业证书编号）；
3、毕业证书复印件；
4、申请人身份证原件和复印件；
5、申请人大一寸免冠蓝底彩色照片两张及底片。
五、办理程序：
1、申请人提出办理毕业证明书申请；
2、申请人填写《办理毕业证明书审批表》，在申请表上粘贴大一寸免冠蓝底彩色照片；
3、交纳办理毕业证明书工本费20元/本；
4、所有材料经审核无误后，经学院领导批准，由教务处为其办理毕业证明书。
六、注意事项：
1、登报格式：遗失声明“xxx遗失潮汕职业技术学院毕业证书一本，编号xxxxxxx，现声明作废。”
2、填表或登报时应严格按照毕业时的院（系）、专业名称填写，以与档案保持一致。
3、身份证与毕业证的出生日期不符的，办理时以原毕业证书为准，否则不予以办理。
4、办理手续须由申请人本人亲自办理，不受理他人代办。
5、每位毕业生只能申请办理一次毕业证明书。
七、本规定由教务处负责解释。
附件：
潮汕职业技术学院教务处
2015年8月30日
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