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    2014年9月4日下午4：30，数字系在509办公室召开了迎新生准备工作会议，会议由系主任黄海宏主持。黄主任主要对迎新期间的工作人员做了详细安排，要求在9月12-13日期间，各专业必须有一名专业教师在场，负责对新生及其家长提出的疑问做最专业和详细的解答。要求对系接待室的宣传布置工作做到细致的落实，体现出我系的专业特色；同时布置好校内的作品展工作，安排专门的负责人进行跟进，发动全系大二的同学积极配合本次展览活动。要求团总支书记对接待期间学生干部的接待工作做好细致的安排与调度，有条不紊的完成本系的迎新工作。