浅析供电局的物流管理
作者：杨佳芝 发布于：2013-12-24 16:38 来源：【经济管理系】
摘要：
电力工业是国民经济的基础产业，也是国家重要的公共事业。国家电网企业属于典型的网络型，技术密集型和资产密集型产业，企业运营中涉及到大量的物流活动。
摘 要：电力工业是国民经济的基础产业，也是国家重要的公共事业。国家电网企业属于典型的网络型，技术密集型和资产密集型产业，企业运营中涉及到大量的物流活动。加强物流管理不仅成为企业加强内控，降本增效的一个有效途径与手段，更是对整个电力系统运作，对国民经济的发展，社会安定有着重大意义。本文首先对我国供电局物流管理现状进行分析，接着体分析其物资采购管理流程和库存管理流程。最后提出供电局物流管理所存在的问题和解决方案。
关键词：物流管理；采购；库存
一、我国供电局的物流管理现状分析
改革开放以来，我国电力工业发展迅速，有力支持了国民经济的快速发展。但是在发电、输电、配电各环节实行一体化垄断经营的旧电力体制越来越不适应建立社会主义市场经济体制的要求。在电力体制改革的推动下，电力物资市场将进一步市场化。目前己有很多企业把物流管理作为企业增加效益的“第三方利润源泉”，企业把注意力集中到在成本中占有相当大比例的物资成本和物资管理费用上。在整个供电物资流通中，主要是由四个基本环节组成:采购、运输、储存、供应。在这四个环节中，采购是物资流通的起点，是物资流通工作中最至关重要的一个环节，对物资流通工作有决定性的影响，从物资的质量、价格、数量、时间、售后服务等方面影响决定着其他环节，当然包括供应这个环节。这也说明物资采购影响着供电生产建设。因此应明确采购管理目的，以确保电力生产建设的顺利进行。为电力生产建设提供优质服务是电力物资采购管理的目的，也是其出发点和归宿点。物资采购管理应以服务为宗旨，拓宽服务功能，提高服务档次。
物流管理信息系统则通过物资需求计划、物资采购计划、物资采购合同、物资入库验收、物资库存、物资领料等管理功能模块，实现了对物流管理的闭环控制。
在电力系统的物资采购计划中，它是依据物资需求计划信息制定的、到货验收等依据采购计划来进行的，物资领料出库时也要取决于是否有相应的物资需求计划。同时在物资领用时，对某个项目（比如检修）项目进行成本核算。所以在这个电力企业物流系统模型中实现了事前计划、事中控制、事后核算的管理思想。在系统内部实现从计划、采购、入库、出库的全过程化管理。在系统外部通过接口与其他外部子系统（人事管理系统、财务管理系统、决策支持系统等）建立连接，实现数据共享。
二、物资采购流程分析
采购管理是整个电力设备管理的重要组成部分，是其他管理工作的先行。它不仅包括所需设备的设计、选型，更包括设备供应商的选择、制造过程的监督、试验验收、质量索赔等重要内容。
在询价流程中，以二级物资采购询价为例，采购计划下达后，采购员按照规定的询价范围，即以合理低价和最低价原则规定询价范围，向供应商确定交货时间和地点（通常交货方式仓库交货，现场交货为主），付款方式（预付款，到货款，质保金），接着制成询价书寄送至符合条件的供应商。在物资采购方式上，物流中心负责组织并通过招标，密封询价，传真报价，间接询价，公开谈判等方式进行采购。而招投标管理中，局管辖范围内采购标的额在30万元以上或技术含量较高的设备或属于定期协议采购范围的物资或服务均属于招投标管理。物流中心是本企业物资招投标采购的归口管理部门，负责招投标办法的制定并组织实施。
三、库存管理流程分析
库存的作用主要是能有效的缓解供需矛盾，企业维持库存的原因，主要表现为企业对资源的平衡利用上，对于电力物资企业来讲，主要存在:
1.利库平衡。物料需求考虑仓库库存后形成采购量的过程，一般考虑仓库库存，采购再涂，预计消耗和安全库存。清仓利库，包括物资清理普查和库存物资利用。
2.生产资源平衡。在许多情况下，供应的数量和质量、供应商的成本及交货时间存在着很大的不确定性，而库存具有保持生产过程连续性(节省作业交换费用)、分摊定货费用、快速满足定货需求的作用。
库存的类型：库存主要是为了保证生产和销售的正常进行。库存管理的首要任务是根据产品计划来控制库存，而库存一般有以下几种类型:
（1）安全库存：企业内外的需求和供给都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需求量之外经常保持一定的库存量作为保险储备而形成库存。
（2）代保管库存：通常是各部门，如变电部，配电部，输电部，通信调度中心，通信运维部等多领的物资由其各自代替物流中心仓库保管所形成的库存，这部分库存是为了防止个部门在抢修时发生物资断缺。
在库存管理的控制方法中，供电局为了最大限度地提高服务水平，降低费用，需要对库存进行分类，常用的是ABC分类法。这一方法对电力物资将特别适合，事实上，电力物资中电力设备等大宗物资对电力系统最重要而且具有数量少而且价值高的特点，而一般的电力物资，将是数量和品种繁多而价值量相对较少。
其它方法：对物资进行库存控制还有一些其他的一般性方法，诸如定货点法等。这些方法也适用于电力物资供应企业，企业应当根据实际情况和具体条件选用适合的方法。在实际情况中，某些大型设备价值量数量巨大，有的可能并非物资企业所能承担的，加上电力设备的专用性，使得企业维持这类设备的库存不可能也不必要。但由于电力行业的计划性，对这种设备的需求往往是可以提前得到详细预知的，在这种情况下，电力物资企业完全可以考虑实际情况，不维持对这类设备的库存，而根据实际计划情况，实施即时采购。
四、供电局物流管理存在的问题
目前，供电局物流中心的采购权限比较大，采购成本高，速度慢，虽正在处于职能集合阶段，但是与先进的一体化阶段差距还是比较非常大，具体的问题如下:
l)信息系统不完善，库存信息可视性差。由于目前尚还有些完全的手工化管理导致某些设备的种类数量可视性差，同时也难以在某一种备件己经缺货和到达临界值的时候及时知道并及时补货，使得在维修作业前临时要采购调配的事情时有发生。
2)设备选择经验化。在设备的采购和存贮方式上，一般制造周期长、价格比较高的大型设备由省供电公司统一购置并存贮，其余设备则由分供电公司自行采购存放。事故备件由生计部负责，检修备件则由各专业车间负责。事故的发生有着不确定性，没有任何规律可查。设备管理水平也比较低的，主要表现在设备管理者在对设备状态进行判断时，很难做到科学、准确。
五、基于供电局物流管理存在问题的解决方案
在上述的分析中，可以从以下几个具体方面来解决以上现存问题：在新系统的使用下，一是建立健全管理体系，严格控制费用支出；二是完善仓储体系；三是建立新型的物资供应链和使用链；四是实现物流的全程管理；五是实现网上物流管理的全过程。
参考文献:
[1]吕鹏飞.浅谈电力物流系统信息化建设.电力信息化，2005年第5期
[2]李菊英，平欢梅，刘志远.优化电力企业物流管理问题分析.企业经济，2005
[3]中国南方电网有限责任公司，贵州电网公司. 电力物资物流管理. 中国电力出版社,2010
